- Allmänt om personuppgiftsbehandling
Q500 Sverige AB är den juridiska person som är personuppgiftsansvarig för Q500 enligt personuppgiftslagen. Användaren har rätt att årligen, på skriftlig begäran till Q500, få information om vilka personuppgifter om Användaren som Q500 behandlar. Användaren har även rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas, blockeras eller raderas. Användaren kan vidare skriftligen på samma sätt när som helt anmäla att Användaren inte vill motta direktreklam.
Som medlem av Q500 är Användaren skyddad av personuppgiftslagen.
Det innebär bland annat att:
- Q500 tar väl vara på den information som Användaren lämnar till Q500 och inte vidarebefordrar den till andra förutom till andra Användare eller annan inom ramen för tjänsten. Q500 kommer dock aldrig att lämna ut Användarens e-postadress till tredje man.
- Q500 använder sig av väl utprovade och säkra betalningssystem;
- Q500 stryker information om Användaren som kan knytas till Användarens namn när Användaren inte längre är medlem hos Q500. Informationen om användaren tas, om inte Användaren begär annat, bort efter 6 månader från det att Användarens medlemskap upphör;
- Q500 på förfrågan från Användaren kommer att upplysa Användaren om vilken slags information Q500 behandlar om Användaren och hur den skyddas;
- Användaren själv bestämmer om vissa uppgifter ska vara tillgängliga för andra genom att ange dem som ”offentliga”.
- Vad är personuppgifter och vad används de till?
Personuppgifter är all information Q500 har om Användaren dvs. all information som är knuten till Användarens profil och till Användarens medlemskap.
Det finns två typer av information som Användaren kan lämna till Q500: en som är synlig för andra, och en som är personlig och som inte är synlig för andra. Den personliga informationen är Användarens e-postadress.
Den information som är synlig för andra är information som Användaren själv kan välja att lägga in om sig själv och som Q500 använder för att göra Q500 till en tjänst som Användaren kan ha nytta av. Detta kan vara information som omfattar användarnamn, kön, ålder, utseende, religionstillhörighet, sexuella och emotionella preferenser, vilken landsdel Användaren bor i, bilder, vilka intressen Användaren har och annan information som Användaren väljer att ange i sin profil.
Det är valfritt för Användaren att lämna sådan information, men en viss information krävs för att kunna skapa en profil. Informationen kan aldrig knytas till Användarens namn, adress eller Användarens betalningsinformation. Information som är synlig för andra kan Användaren alltid ta bort eller ändra på ”Min sida”.
Q500 samlar även på en del teknisk information om aktiviteten på Q500 som kan knytas till Användaren som person. Det gäller Användarens IP-adress och vilket webbläsarprogram och operativsystem Användaren använder. Det är information Q500 använder för att förbättra tjänsterna så de på bästa sätt passar medlemmarnas behov. Så snart som Användaren har registrerat Användaren som användare på Q500, kan denna information knytas till Användaren som person. Detta sker dock endast i speciella fall, när till exempel polisen kräver att få insyn i informationen vid misstanke om brott.
Som medlem av Q500 kommer Användaren att få ett e-postmeddelande om tjänsten och Användarens medlemskap, vilken innehåller länkar till våra sidor. Länkar Användaren vidare från Q500s e-post ligger krypterade elektroniska spår kvar på sidorna. Detta system finns för att Q500 ska känna igen Användaren som medlem när Användaren loggar in. Dessutom görs det för att se till att ingen obehörig kan ta sig in på Användarens eller andras sidor på Q500.
Mocca International GmBh är fri till att kunna förbättra och vidareutveckla de tjänster som erbjuds. Företaget använder sig av relationstestet, ett psykologiskt verktyg som visar personliga egenskaper och som möjliggör matchning av medlemmar på Q500. För att detta verktyg skall kunna förbättras, ger du härmed din tillåtelse till att den information som du uppger, kan användas av Mocca Software AS för vidareutveckling av relationstestet och offentliggörning av statistik, och av experter som har utvecklat relationstestet för vetenskaplig forskning. Alla svar du ger i relationstestet blir behandlat anonymt, och kan i efterhand inte knytas till dig som person.
Q500 kan använda statistisk information som beskriver Q500s medlemsmängd för tredje man, men aldrig information som kan knytas till enskilda medlemmar. Medlemmens personliga skydd kommer alltid att tillvaratas.
- Q500s ändamål med behandlingen av personuppgifter
Q500 kommer att behandla de personuppgifter som varje Användare lämnar om sig själv samt information om hur Användaren använder tjänsten. Sådan behandling sker i enlighet med personuppgiftslagen. Personuppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:
- för tillhandahållande och administration av Q500;
- för kvalitetsarbete, analys och utveckling av Q500;
- för marknadsföring av Q500 riktad till Användarna eller för erbjudanden till Användarna som hör samman med Q500 eller andra erbjudanden från Q500 eller Q500 samarbetspartners eller affärspartners;
- för att publicera statistik om tjänsten. Ett exempel på sådan statistik kan vara: ”80 procent av de manliga medlemmarna på Q500 uppger att de tycker om att laga mat åt andra”;
- för genomförandet av ”matchning” mot andra medlemmar; och
- för fullgörande av skyldigheter enligt lag eller myndighetsbeslut.
- Lagring och behandling av Personuppgifter
Information om namn, telefonnummer eller privat e-postadress är konfidentiell och Q500 är skyldig att inte lämna ut sådan information till obehöriga. Uppgifter kan dock komma att lämnas ut till myndighet vid misstanke om brott eller om det annars föreskrivs i lag.
Uppgifterna som Användaren sänder in till och som lagras av Q500 kan komma att överföras och behandlas av Q500s systerbolag Q500 A/S i Norge samt Mocca International GmbH i Schweiz.
Q500 garanterar att inga personuppgifter som kan hänföras till Användaren kommer att säljas, kopieras eller på annat sätt distribueras till obehörig tredje person. Q500 garanterar även att alla personuppgifter förvaras oåtkomligt för obehöriga och att de inte används utanför Q500s verksamhet utan explicit samtycke från Användaren.
Q500 förbehåller sig dock rätten att publicera statistik grundad på Användarnas aktiviteter vid användning av Tjänsterna. Statistik kan aldrig bindas till en enskild Användare.
Efter avslutat medlemskap kommer Q500 att lagra uppgifterna för en period om 6 månader. Detta för att underlätta för Användare som önskar återuppta sitt medlemskap. Användaren godkänner att denna lagring sker men kan när som helst begära att Q500 avlägsnar samliga uppgifter. Sådan begäran kan ställas till: kundtjanst@Q500.se.
Frågor rörande lagring av personuppgifter och informationssäkerhet ställs till: kundtjanst@Q500.se.